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信息支援部队某旅机关办公室内,周干事熟练地点开电脑上的车辆派遣系统,开始处理一项临时派车任务。
确认用车单位、出车地,填写带车干部姓名、目的地,选择用车时间、随行人员数量,一键提交……很快,系统提示:电子车单已完成三级领导签批,人员、车辆可准时出发。
不出办公室大门、不用打电话通知,依托这套线上系统,就能完成从申请用车到领导签批再到车辆出场的“三步走”。退出系统界面,周干事感慨:“这要在以前,大家想都不敢想。”
车辆派遣系统在该旅上线还不到一年,但在周干事和战友们看来,手填车辆派遣三联单再找各级领导审批签字,像是很久之前的事了。
改变,源于旅党委机关的一项承诺。这些年,该旅针对官兵急难愁盼,承诺每年重点办好10件实事。2023年初,“自主开发建设线上服务平台”被正式列入待办事目录,其中,平台的派车功能是官兵呼声较高的“重头戏”。
了解到传统派车流程耗时费力这一问题后,该旅决定自主研发一套车辆派遣系统,让官兵彻底从填表、跑腿等事务性工作中解脱出来。
车辆派遣系统操作便捷,给官兵带来全新的体验,页面设置、个人信息关联显示等细节也被大家津津乐道。
最初,车辆派遣系统只支持设定一个默认地址。由于该旅营区多、点位散,跨多省市分布,这就意味着大部分官兵填写车单时,都需要重新手动输入自己所在营区的地址。
“系统建设的初衷就是为了减负增效。能简化的环节,就不让大家再多浪费时间。”为了实现营区出车地址的自动显示,马工程师带领数据员团队加班加点开发测试,最终成功解决系统功能兼容问题,彻底攻下了这个难关。
战友们终于将车辆派遣业务“搬”到线上平台,系统开始试运行。这时,参与研发的技术人员又接到了新的需求。
电话是正在值班的陈干事打来的。原来,系统试运行阶段,虽然值班员省去了找领导签字的过程,但并没有完全被“解放”:由于上级需要每天统计巡线用车、公务用车、夜间用车等不同性质车辆使用数量,基层值班员仍要手动统计上报。
技术开发团队突然意识到,设计某个系统,不仅仅是为了减少基层官兵的工作量,减轻机关工作人员的负担同样重要。于是,他们走访机关各部门,收集各方面的意见,在系统中加入新的算法,优化功能。
进入新设计的管理者界面,值班员不仅可以一键生成次日用车类型及数量,同时还可以根据需要,筛选相关数据,分析本周用车特点,与历史数据比对,大大节省了值班员的准备时间。
周交班会前一天,陈干事专门给技术开发团队打来感谢电话。以往,交班前他要花不少时间统计本周用车情况。电话那头,他高兴地说:“谢谢你们,把值班员从事务性工作中解脱出来了!”
宿舍内鼾声轻微,一切正常。查完铺,刘指导员轻轻关上门,掏出军用手机,打开“查铺查哨”软件,对准宿舍门口的二维码轻轻一扫。2秒后,手机屏幕上弹出此次查铺的时间、内容等信息。
笔者了解到,根据规定,连队应当组织查铺查哨,每夜不少于2次。每次查铺查哨的情况,应当进行登记。以往,刘指导员每晚查完铺,都要将具体情况手写登记下来。现在,军用手机自动同步记录下了查铺信息,省去了填写纸质资料的过程。
第二天上班后,该旅部队管理科常科长打开军用手机,进入“查铺查哨”管理端页面,对各营连查铺查哨制度落实情况进行浏览。
其实,当上科长后很长一段时间里,睡个好觉一直是常科长的“奢望”。管理无小事,必须时时谨慎、处处留心。那时,每天早晨一睁眼,他就像上了发条的陀螺,转个不停。赶上上级检查、节日战备等重要节点,他更是睡不踏实——人躺在床上,脑子里却一刻不停地过着“幻灯片”,生怕哪里少看一眼、漏掉一环。
那年,上级提出开发一款应用客户端,让科技手段兼容人为监督,为部队正规化建设提供“科技+”模式。
常科长睡得更踏实了:有了这款客户端,刚性落实各项制度的同时,监督检查的准确性和及时性也大幅提高。
“推进数智化管理转型,初衷是利用信息化手段辅助部队正规化管理,提升科学管理水平,而不是为那些‘土规定’‘土政策’穿上‘数字化马甲’。”该旅领导告诉笔者,近年来,他们持续加大探索力度,体系统筹、集中攻关,赋能质效进一步提升。
走进该旅作战值班室,笔者立即被一块大屏幕吸引住了。屏幕上实时显示着全旅人员在位情况,中间是一幅巨大的地图,其中几个颜色较深的区域位置上,不断有光标闪现。
界面美观,操作便捷,信息一目了然,笔者连声感叹时,一旁的行政值班席电脑上突然跳出一行标黄文字:“本次派车风险为中风险,建议谨慎派遣。”
值班席上,一名值班领导立即点开相关电子车单,发现此次行程因“经过盘山路段”等因素,被判定为中风险。
“我们对原有的车辆派遣系统在安全性方面进行了升级。”这名领导告诉笔者,在推进数智化管理转型过程中,他们积攒了大量数据,加以整合分析。用数据说话,安全管理才更有底数。
为此,该旅不断强化各线上模块间的关联互动,区分驾驶员、车辆、路况、天气等风险因素,将连队日常管理模块中的人员思想状况、车场日车辆检查情况等信息同步到车辆派遣系统中,由系统自动开展风险预判。这一功能在降低管理成本的同时,大大提高了安全管理的科学性。
“出车前对驾驶员做好安全提醒,带车干部加强路途中报告。”值班领导轻点鼠标,系统一键生成签名。
依托军综网某在线平台运行的“智能小军”管理员页面上,来自该旅官兵的统计数据不断更新。数分钟后,一份“本周末长距离驾车情况”表格自动生成到管理员桌面上。
以往,这样的统计工作,需要文书或值班员逐个打电话确认,统计好数据后再制作成表格提交。现在,有了“智能小军”,管理员直接在后台输入一条统计事项指令,片刻工夫就能收到一份统计好的表格,节省了大量人力物力。
“智能小军”,是该旅自主研发的一款语音通信智能机器人,它具备语音交互、持续学习、数据收集、信息对抗等多种能力,并在推广应用中取得了亮眼的成绩——
固定电话通话质量检查过程中,“智能小军”很快可以完成全部点位检测,效率是人工检测的180倍;
通过“智能小军”可以查询号码、转接电话、拨通智能语音服务热线,可以自动检索未完成查铺查哨“打卡”的连队,贴心地为连队主官提供“叫醒”服务,还可以实现人机语音交互训练功能,精准锁定话务员训练中的短板……
“‘小军’现在已经融入我们工作生活的各方面,形成了‘智能+’服务保障新生态!”提及自己参与研发的“智能小军”,刘高工眼中满是自豪。
信息支援部队调整组建后,更加注重网络信息体系的建设运用。该旅已经在全旅范围内搭建起一套基本满足官兵日常工作生活需要、精准保障部队建设发展的线上服务平台,但这些还远远不够。
如何打通信息保障供给侧与需求侧不匹配梗阻,将更多管用、实用、好用的创新成果转化为更加精准高效的服务保障手段,推动网信资源更加有力支撑部队行动,是摆在该旅面前的时代课题。
做好上下贯通,更要横向联通。“现在,旅一级信息化建设已经初具规模,后续将面临更多用户的个性化需求。”某分队负责人杨帅介绍,他们正筹备组建一支专业的数据开发和运营队伍。
“数智赋能手机免费翻墙上网,需要做的事还很多。”工作间隙,陈工程师和战友们还在琢磨,如何将更多功能整合进客户端。“整合后的客户端功能会更强大,我们也更有自信把它推送给更多战友。”陈工程师说。(孟岚 靳梦醒)
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