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  一进门,谢小米一眼看到办公桌上放着自己出差时借用的涉密笔记本电脑,心里不由一惊,怎么刚刚归还就被送到保密处了,难道我又违规了?!

  原来,谢小米一早将外出携带的涉密笔记本交回后,检查人员就对设备进行了技术检查,发现这个“本”不仅有与账目不相符的输出记录,甚至还有几分钟非授权设备接入记录,看品牌型号,应该是接入了手机。于是,技术人员赶紧报告了保密处。

  严小保得知这个“本”通过手机被连接过互联网翻墙工具手机,惊出了一身冷汗!赶紧叫来谢小米,让他仔细回忆使用情况。此时的谢小米也是一脸懵,这是怎么回事呢?他开始一点点回想使用过程。

  与账目不相符的输出记录是因为在出差前期,谢小米对技术文档进行了几次调整、输出,全部转入到了甲方的信息设备中,但他偷懒并没有按照要求进行逐一登记;但对于手机的接入记录,谢小米却怎么也想不起来。这点保密常识自己还是有的,绝对不会把手机连接到电脑上,而且系统记录的手机品牌也和自己的不一致啊。

  “小米,你再仔细看看时间段,想想有没有设备不在你掌控范围的情况”,在严小保的提醒下,谢小米突然想起来,出差的最后几天,自己白天都在甲方单位进行设备调试,这台笔记本电脑一直放在宾馆桌子上,莫不是那个时候出了问题?

  后经调查,果然,宾馆一名年轻服务员李某在打扫房间时,发现这台崭新的笔记本电脑连续几天被放在房间没有使用迹象,而且客人每天都是很晚才回来。好奇心驱使下,他大着胆子打开电脑,而且“幸运”的是,他发现电脑密码就写在电脑包里的一张小纸条上。

  开机后,李某摆弄了一阵子,电脑中的技术文档和数据文件看起来索然无味,他就将自己的手机连接到电脑上,想把手机里下载的电影拷贝到电脑上观看。可手机刚连上电脑,一个不知名的软件页面跳出来,显示接入了未在台账中的外接设备,他只好关了电脑,还原成之前的样子,离开了房间。但李某连接手机的过程却被计算机系统如实地记录了下来。

  事情水落石出,谢小米携“密”外出期间因未严格登记输出信息、未妥善保管设备密码、将设备处于失控状态等违规行为,受到单位的通报批评。

  便携式涉密计算机在日常使用中,因其体积小、易携带、存储量大、外出使用区域不受控,极易出现违规使用情况,通常被视为保密管理的重点环节。

  一是借用前严格履行审批手续。携带便携式涉密计算机外出应当填写外出审批单,经借用人员部门领导审批后,向负责集中管理的部门借出使用。

  二是借用前进行严格保密检查。便携式涉密计算机借出前,应确认之前存储的信息全部清除,以确保设备中仅留存供本次外出工作使用的涉密信息。

  同时,集中管理员应当根据审批单中的信息,对便携式涉密计算机开放相应权限、提供外接设备,并将开机口令、密码等以安全方式告知借用人员。

  三是外出期间严格履行保密职责。外出期间,借用人员对便携式涉密计算机及存储设备负有保密管理责任。

  要确保设备始终处于借用人有效控制范围内,一旦发现丢失、被抢、被盗或其他异常情况,应及时向单位或有关机关报告。

  要确保使用环境安全,不得在公共场所使用;应使用单位配备的安全保密设备,如:红黑隔离电源、电磁干扰器等,不得连接非授权设备。

  要规范记录设备使用人、开关机时间,外部设备接入、导入导出等情况。未经批准允许,禁止在外出期间进行导入导出操作。

  四、归还后进行保密技术检查。便携式涉密计算机归还后,集中管理部门应对该设备进行保密技术检查,及时清除其中存储的涉密信息,关闭设备开放的相应权限,核对使用记录与系统记录,检查结果要经管理人员和借用人员共同签字确认。

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